Politica de Confidentialitate
Politica de confidentialitate descrie practicile de colectare de date personale pentru site-ul Backobasics.ro care e detinut si gestionat de S.C. BACKTOBASICS S.R.L. Prin acest document dorim sa va informam cu privire la ce tip de date cu caracter personal colectam de la dvs., cat si unde am putea folosi aceste date, cum intelegem sa protejam aceste date, cine are acces la acestea si cum pot fi corectate in timp inadvertentele din datele personale prelucrate, in conformitate cu Regulamentul UE 2016/679 (GDPR).1. Despre noi
S.C. BACKTOBASICS S.R.L., cu sediul social in Mun. Cluj Napoca, Str. Grigore Antipa, nr. 17A, etaj M, ap. 6, judetul Cluj, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului Cluj, sub nr. J12/1103/2017, C.U.I. 37255160, avand contul nr. RO16INGB0000999906730095, deschis la ING Bank, reprezentata legal de Busecan Andreea, in calitate de Administrator, respecta caracterul privat si securitatea informatiei furnizata de utilizatori, inclusiv a datelor cu caracter personal precum si legislatia romana in vigoare in domeniul protectiei datelor cu caracter personal si colecteaza date personale doar in scopuri determinate, conform detaliilor de mai jos. Scopul colectarii datelor cu caracter personal este pentru oferirea de training si consultanta organizationala catre clientii nostri, persoane juridice si pentru personalul acestora si pentru promovarea serviciilor si activitati de marketing pentru propriile nevoi ale Backtobasics.ro. Datele dvs. personale sunt folosite exclusiv de Backtobasics.ro in scopurile de mai sus si nu pot fi vandute sau inchiriate unor terte parti. Temeiurile legale ale prelucrarii acestor date sunt:- executarea contractului si pasii preliminari pentru acest contract (art. 6 (1) b GDPR) – pentru datele colectate prin formularul de comanda
- interesul legitim (art 6 (1) f GDPR si legea 506/2004 art 12 (2) ) pentru datele folosite pentru marketing pentru clientii actuali, securitatea site-ului si datele folosite pentru optimizarea site-ului propriu.
- Consimtamant (art 6 (1) a GDPR) pentru datele folosite pentru marketing pentru vizitatorii site-ului (ex., cookie-uri de marketing, inscriere la traininguri, teambuildinguri etc.)
2. Ce date personale colectam
Backtobasics.ro colecteaza informatii de la utilizatorii sai in trei modalitati:
- direct de la utilizatorii si clientii BackToBasics
- din rapoartele traficului inregistrat de serverul care gazduieste site-ul nostru
- prin intermediul cookie-urilor
2.1. Date personale colectate direct
Cand accesati Backtobasics.ro sau atunci cand completati un formular, va putem cere numele si/sau adresa de email, ca si/sau alte detalii in numele firmei careia ne contactati (numarul de telefon sau alte date necesare pentru contract sau facturare, ori persoana de contact si/sau pentru a solutiona o reclamatie/solicitare a dvs). Putem solicita si alte date care pot constitui date cu caracter personal numai in masura in care sunt necesare pentru aceste scopuri. Aceste date sunt pastrate pentru perioade diferite, dar nu mai mari de 3 ani de la data inregistrarii pe site.2.2. Informatii oferite automat din raportul de trafic al serverului
Atunci cand vizitati un site web, indiferent de dispozitivul folosit, dezvaluiti anumite informatii despre dvs., precum adresa dvs. IP, ora vizitei dvs., locul de unde ati intrat in site-urile noastre, paginile vizitate. Backtobasics.ro inregistreaza aceste informatii pentru o perioada de timp determinata. Backtobasics.ro foloseste servicii externe de analiza a traficului, cum sunt: Google Analytics sau Yandex Metrica. Aceste date sunt folosite exclusiv de catre Backtobasics.ro pentru imbunatatirea site-ului si serviciilor noastre, dar si pentru asigurarea securitatii site-ului nostru. In nicio circumstanta Backtobasics.ro nu utilizeaza datele de trafic pentru identificarea persoanelor din spatele unor adrese IP. Aceste date sunt pastrate pentru o perioada de 26 de luni.2.3 Cookie-uri si tehnologii similare
Backtobasics.ro foloseste cookie-uri necesare pentru functionarea site-ului, dar si pentru a facilita stocarea si urmarirea preferintelor dvs., inclusiv pentru optimizarea siturilor noastre, inclusiv personalizare, sau pentru marketing. Va prezentam mai jos informatiile necesare pentru a va aduce la cunostinta detaliile legate de plasarea, utilizarea si administrarea cookie-urilor utilizate de site-ul nostru. In ceea ce priveste serviciile externe Backtobasics.ro care plaseaza cookie-uri (de terta parte) sau tehnologii similare in momentul navigarii pe situl Backtobasics.ro, scopul acestora este de marketing, analiza a traficului sau de imbunatatire a experientei utilizatorilor, conform detaliilor de mai jos:
Majoritatea browserelor sunt setate sa accepte cookie-uri in mod automat. Daca insa nu preferati acest lucru, puteti fie reseta browserul, fie sa va anunte ori de cate ori primiti cate un cookie, fie sa refuze chiar acceptarea cookie-urilor. Trebuie insa sa stiti ca unele sectiuni ale sitului nostru nu vor putea fi vizualizate normal daca ati setat browserul sa respinga cookie-urile.
Utilizatorii care nu doresc utilizarea cookie-urilor, pot folosi setarile browserului preferat pentru stergerea sau blocarea acestora sau folosirea unor plugin-uri care fac acelasi lucru:
- Mozilla Firefox – http://support.mozilla.org/ro/kb/cookie-urile
- Google Chrome – http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=ro&answer=95647
- Microsoft Edge – https://privacy.microsoft.com/en-us/windows-10-microsoft-edge-and-privacy
- Safari – https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=ro_RO
- Opera https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/#cookies
- Internet Explorer – http://windows.microsoft.com/ro-ro/internet-explorer/delete-manage-cookies
Utilizatorii pot opta să nu mai fi urmariti de Google Analytics accesand: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Puteti folosi si extensii pentru browser-ul dvs. pentru a decide in mod individual ce cookie-uri acceptati sau nu – cele mai populare extensii in acest moment sunt: AdBlock Plus, Ghostery, Privacy Badger sau uBlock.
Aceste date sunt pastrate pentru perioade diferite, stabilite de acesti furnizori, dar acestea nu depasesc 48 de luni de la ultima vizita.
3. Gazduirea datelor
Datele personale colectate sunt inregistrate, utilizate, stocate si organizate pe un server protejat, unde este gazduit si siteul propriu-zis, in conditii de securitate optima, prin mijloace adecvate.
4. Cum protejam datele colectate de la dvs.
Backtobasics.ro se angajeaza sa protejeze datele dvs. personale impotriva pierderii, utilizarii incorecte, divulgarii, modificarii, indisponibilitatii, accesului neautorizat si distrugerii, si ia toate masurile de precautie rezonabile pentru a proteja confidentialitatea acestor date, inclusiv prin utilizarea unor masuri organizatorice si tehnice adecvate.
Sa aveti in vedere ca transmisia de date prin intermediul internetului nu poate fi garantata ca fiind 100% sigura. Cauzele pot fi numeroase, cum ar fi, dar fara a se limita la: conexiunea dvs. nesigura de wi-fi, virusi sau programe te tip troian/malware, accesul direct al altor persoane etc. In consecinta, in ciuda eforturilor noastre de a va proteja informatia personala, BacktoBasics.ro nu poate asigura sau garanta securitatea informatiilor transmise de dvs. catre BackToBasics. Pe aceasta cale va aducem la cunostinta ca exista acest risc.
In momentul in care primim informatiile transmise de dvs., va garantam ca vom depune toate eforturile pentru a asigura securitatea acestora in sistemele noastre, prin implementarea de masuri care sa impiedice accesul neautorizat, utilizarea necorespunzatoare, modificarea, distrugerea ilegala sau accidentala si pierderile accidentale.
5. Cum putem corecta erorile din datele colectate de la dvs.
Pentru orice erori legate de datele introduse de dvs., va rugam sa ne contactati la office@backtobasics.ro
6. Drepturile dvs.
Conform GDPR, beneficiati de dreptul de acces, rectificarea sau stergerea acestora sau restrictionarea prelucrarii sau a dreptului de a se opune prelucrarii, precum si a dreptului la portabilitatea datelor de interventie asupra datelor personale.
Pentru datele colectate prin consimtamant, aveti dreptul de a retrage consimtamantul in orice moment.
Pentru exercitarea acestor drepturi, va puteti adresa prin e-mail o cerere la adresa office@backtobasics.ro cu privire la dreptul specific pe care doriti sa il exercitati, ca si detaliile dvs. de identificare. Putem sa va cerem date suplimentare pentru identificarea dvs., doar pentru a fi siguri ca nu dam datele personale unui alt utilizator fara drepturi de acces la acestea.
De asemenea aveti dreptul de a depune o plangere in fata unei autoritati de supraveghere sau de a depune o actiune in instanta.
In anumite situatii, este posibil sa nu putem cauta datele dvs. personale datorita identificatorilor limitati pe care ii furnizati in solicitarea dvs. In astfel de cazuri nu avem cum sa raspundem pozitiv solicitarii dvs. de a va executa drepturile legale, cu exceptia cazului in care furnizati informatii suplimentare care sa va permita identificarea. Va vom informa si va vom oferi posibilitatea de a oferi astfel de detalii suplimentare in astfel de situatii.
7. Cine are acces la datele dvs personale
Backtobasics.ro poate prelucra datele dvs. personale cu ajutorul unor terte firme in calitate de persoane imputernicite. Aceste firme pot folosi doar datele trimise de Backtobasics, exclusiv in scopul precizat expres de Backtobasics si nu le pot folosi in scopuri proprii. Aceste date sunt trimise pentru realizarea scopurilor mai sus mentionate cum ar fi:
- Servicii de marketing
- Alte autoritati si institutii publice, a caror activitate implica necesitatea cunoasterii acestor date sau acolo unde legea ne obliga sa facem aceasta dezvaluire.
In cazul unor situatii speciale, Backtobasics.ro poate dezvalui date cu caracter personal atunci cand legea prevede expres acest lucru, cand este cerut de o autoritate competenta sau cand acest lucru este necesar pentru protejarea drepturilor si intereselor Backtobasics.ro
9. Alte dispozitii
Politica de confidentialitate trebuie interpretata impreuna cu Termenii si conditiile de utilizare Backtobasics.ro si se supun legilor in vigoare din Romania.
Prezenta politica a fost actualizata astazi 22.01.2019 urmand ca in viitor, ori de cate ori o modificam, sa facem publica noua varianta pe prima pagina a site-ului BacktoBasics.ro.
Aceasta varianta a Politicii privind prelucrarea datelor personale este disponibila la adresa https://www.